10-11 октября 2013 года в городе Нефтеюганск, Тюменской области, Ханты-Мансийского автономного округа Российской Федерации компания-разработчик программного комплекса «Строительные Технологии - СМЕТА», провела семинар, в котором приняли участие более 100 специалистов – профессионалов в области сметного дела и ценообразования в строительстве. Подробнее о семинаре Представляем Вашему вниманию ответы на вопросы участников семинара: Вопрос № 1. Сортировка проектов по шифру проекта от меньшего к большему или по наименованию. Ответ: В окне "Менеджер проектов" в списке проектов отсутствует графа "шифр". Данная графа будет внесена в следующих обновлениях программы. На сегодняшний день Вы можете воспользоваться сортировкой по наименованию проекта, по номеру проекта или по дате изменения проекта. Для того, чтобы отсортировать проекты, щелкните 1 раз левой кнопкой мышки по заголовку столбца, по которому необходимо произвести сортировку. При этом, слева от наименования столбца появится соответствующий значок в виде треугольника. На рис. 1 показан пример сортировки по номеру проекта. Рис. 1. Сортировка проектов по номеру проекта от меньшего к большему. Вопрос № 2. Как быстро удалить группу ненужных проектов или переместить их в другую папку? Отмечаем группой, но перемещается только 1 проект из группы. Ответ: Пожелание учтено. Изменения будут внесены в следующих версиях программы. Вопрос № 3. Если появляется необходимость посмотреть какую-либо смету, после открытия этой сметы, меняется дата изготовления. Ответ: Данное пожелание передано разработчикам для возможной реализации. Вопрос № 4. Как проект, рассчитанный в ценах ФЕР, привести к ценам выбранного ТЕР? Ответ: 1. Открыть проект, который необходимо пересчитать в цены другого периода. 2.  Находясь в окне "Структура проекта", выделив верхний уровень проекта, выбрать команду контекстного меню "Обновить из нормативной базы" рис. 2. Рис. 2. Выбор параметров обновления расценок проекта. 3. Выбрать параметры обновления (все параметры, состав ресурсов, базисную единичную стоимость или индексы удорожаний по конструктивам) рис 2. 4. В окне "Список поставщиков" указать необходимый территориальный район и нажать "применить" рис. 3. Рис. 3. Установка территориального района. 5. В окне "Структура проекта", выделив верхний уровень проекта, перейти на вкладку внизу "Параметры расчета" и нажать "Редактировать" рис. 4. Рис. 4. Вкладка «параметры расчета». 6. В окне установки параметров расчета установить коэффициенты перехода от ФЕР к ТЕР (на тот случай, если некоторые из норм ФЕР отсутствуют в ТЕР) рис. 5. Рис. 5. Установка коэффициентов перехода от стоимости ФЕР к ТЕР. Вопрос № 5 Почему то в начале сметы институт отражает, что составлены сметы в ценах 2000 года? А в программе руководствоваться 2001 и 2009 года, где большое расхождение в ценах. В каких ценах необходимо руководствоваться 2001-2009 г.? Ответ: При составлении сметной документации в базисном уровне цен используются цены на 01.01.2000 г. Сборники единичных расценок (ФЕР, ТЕР) были изданы в 2001 году, т.е. изменены какие нормы, состав и расход ресурсов и т.д. Затем в 2009 году сборники единичных норм (ФЕР, ТЕР) переиздали еще раз, на замену сборников, выпущенных в 2001 году, опять заменив какие нормы на другие и внеся изменения в расценки, но цены при этом остались по прежнему 2000 года. При составлении сметной документации необходимо руководствоваться сборниками последней редакции, т.е. 2009 г., при отсутствии какого-либо сборника в редакции 2009 года, можно использовать нормы из сборника редакции 2001 года. Вопрос № 6 Есть ли опция пояснительная записка, где отражается вся информация о методах расчета, в какой базе (редакции) какие сборники использовались, в данной смете? Ответ: В окне "Структура проекта", нажмите пункт меню "Проект", выберите "Пояснительная записка" (рис. 6) - создать (если пояснительная записка формируется по проекту впервые) или открыть (если пояснительную записку на выбранный проект уже формировали). Откроется окно выбора документа, выберите необходимое и нажмите "Открыть". Если Вы впервые создаете пояснительную записку по проекту, то откроется шаблон в формате MS Word, который Вы можете отредактировать. При этом, в данном шаблоне уже автоматически будут установлены основные параметры расчета, исходные данные и итоговые значения по проекту. Рис. 6. Формирование (открытие) пояснительной записки. Вопрос № 7. Почему при формировании сводного сметного расчета по объекту, пнр включаемые в 12 главу сводного расчета учитываются в колонке «монтажные работы», а не «прочие затраты»? Ответ: Данное пожелание передано разработчикам для возможной реализации. Вопрос № 8. Раздел 10: содержание службы заказчика (технадзор). необходимо включить (автоматически) в программу % на содержание технадзора в зависимости от общей суммы затрат по объекту и разделить на вид работ (строительство, кап. ремонт или реконструкция и т.д.). Ответ: Данное пожелание передано разработчикам для возможной реализации. Вопрос № 9: При забивке формулы в объеме не округляется число, после запятой 5 или 6 цифр. Ответ: Для того, чтобы формулы при расчете объемов работ округлялись до необходимого количества знаков после запятой, записывать формулу необходимо следующим образом. Написав формулу в графе "Объем", возьмите это выражение в скобки и в конце формулы поставьте значок ^ (этот значок находится на клавиатуре в верхнем ряду цифр, на цифре "6"). После значка укажите количество цифр после запятой. Например, выражение записанное как: (25,443 + 148,1235)^2 будет рассчитано, как 173,57 (округление по правилам математики - в большую сторону). Вопрос № 10. Предложение: при удалении ресурса из расценки не отдельной строкой не удалять этот ресурс бесследно, а оставить, но выделить светло-серым с информацией «удален» - чтобы осталась информация о норме расхода. Ответ: Пожелание учтено. Изменения будут внесены в следующих обновлениях. Вопрос № 11. Возможно ли применение формул при работе с программой? Ответ: При работе с программой вы можете использовать формулы при расчете объемов выполненных работ. Для этого, выделите расценку локальной сметы и установите курсов в поле "Объем" (рис. 7). Нажмите на клавиатуре клавишу F4. В открывшемся окне введите формулу, используя арифметические знаки "+", "-", "*", "/" и круглые скобки ( ). Рис. 7. Установка формулы расчета объемов работ. Вопрос № 12. При проведении различных расчетов с материалами, можно ли текущие цены на материалы экспортировать в программу, например, из файла Excel? Чтобы каждую позицию не набивать вручную. Ответ: Данное пожелание передано разработчикам для возможной реализации. Вопрос № 13. Не рассчитываются коэффициенты к расценке, например, на земляные работы и т.д. Как внести в расценку работ механизированным способом техническое обоснование с коэффициентами в локальную смету? Ответ: Видимо речь идет о поправках к расценкам из технической части. Рассмотрим пример применения поправок к расценке ГЕ1-1-6-1 "Разработка грунта в котлованах объемом до 500 м3 экскаваторами с ковшом вместимостью 0,4 (0,35-0,45) м3 , группа грунтов: 1". Согласно технической части к данной расценке можно применить такие поправки, как п. 3.37 "Разработка грунта экскаваторами в котлованах при глубине котлована до 3 м независимо от объема котлована или его площади", кроме того п. 3. 46 "Разработка вязких грунтов повышенной влажности, сильно налипающих на стенки и зубья ковша одноковшовых экскаваторов". 1. Выделив расценку в локальной смете, выберите пункт контекстного меню "Применить поправку" рис. 8. Рис. 8. Открытие окна «Поправки». 2. В окне поправок, выбрав необходимую (например п. 3.37) нажмите "Добавить поправку". Затем, выберите следующую поправку (например п .3.46) и снова нажмите "Добавить". Закончив выбор поправок, нажмите "Применить" рис. 9. Рис. 9. Выбор поправок. 3. В результате к расценке применять коэффициенты согласно поправок технической части, а в обоснование расценки добавятся ссылки на пункты технической части, рис. 10. Рис. 10. Расценка локальной сметы с примененными поправками. Вопрос № 14. Описание индексов – поправок к расценкам при выводе на печать. Ответ: Данное пожелание передано разработчикам для возможной реализации. Вопрос № 15. Алгоритм пересчета в текущие цены в сводном сметном расчете. Ответ: Для того, чтобы локальные сметы и дополнительные затраты были рассчитаны в базисном уровне, а сводный сметный расчет был рассчитан в текущих ценах необходимо сделать следующее: 1. Открыть окно "Дополнительные затраты" (в окне "Структура проекта" пункт меню "Проект" - "Дополнительные затраты" рис. 11) Рис. 11. Открытие окна «Дополнительные затраты». 2. В данном окне нажать кнопку "Сформировать" рис. 12. Рис. 12. Формирование списка дополнительных затрат. 3. Установить индексы пересчета к статьям затрат, рис. 13. (для включения или исключения затраты, используйте кнопки слева вверху окна "включить/исключить затрату). Нажмите "Применить". Рис. 13. Установка индекса пересчета в текущие цены. Вопрос № 16. Можно ли использовать в программе индексы перехода в текущие цены на каждую позицию (индексы с сайта РЦЦС ХМАО, которые обновляются ежеквартально)? Ответ: Индексы с сайта РЦЦС ХМАО, которые обновляются ежеквартально в ПК "Строительные Технологии - СМЕТА" называются "индексы удорожаний по конструктивам". Для того, чтобы установить эти индексы, сделайте следующее: 1. В окне "Структура проекта, выбрав верхний уровень проекта, перейдите на вкладку внизу "Общие" и выделите строку с наименованием "Применить коэффициенты удорожаний по конструктивам" рис. 14. Рис. 14. Установка коэффициентов удорожаний по конструктивам. 2. Перейдите в графу "Значение" и щелкните 1 раз левой кнопкой мышки в графе "Значение" - появится вспомогательная кнопка (с тремя точкам). Нажав на эту кнопку, откроется окно "Список таблиц коэффициентов удорожаний по конструктивам". 3. Выберите необходимый район и квартал и нажмите "Применить". Вопрос № 17. Работа с параметрами расчета. можно ли применять индекс к трудозатратам только для определенного сборника? Ответ: Данное пожелание передано разработчикам для возможной реализации. Вопрос № 18. Как сформировать Акты выполненных работ за несколько месяцев? Ответ: 1. На основании сметной документации формируете Акт выполненных работ за первый месяц, например август 2013, рис. 15. Рис. 15. Формирование первого месяца выполнения. 2. Редактируете соответствующим образом Акт выполненных работ за август 2013. 3. На основании Акта выполненных работ за август 2013 формируете следующий Акт выполненных работ, например за сентябрь 2013, рис. 16. Рис. 16. Формирование следующего месяца выполнения. 4. В результате у Вас будет происходить накопление Актов выполненных работ по месяцам, рис. 17. Рис. 17. Акты, сформированные за 3 месяца. Вопрос № 19. Предусмотреть возможность в одном месяце сделать более одного акта выполненных работ и КС-3. Ответ: Данное пожелание учтено. Изменения будут внесены. Вопрос № 20. Можно ли в кс-6 добавить графу «остаток на конец года»? Просьба внести в накопительную ведомость кс-6 и кс-6а графу «остаток на конец года» т.к. приходится доделывать это в Excel. Ответ: Данное пожелание учтено. Изменения будут внесены. Вопрос № 21. Возможно ли создание акта приемки (выполнение) за предыдущий период, т.е. по существующему акту за сентябрь, создать выполнение за июнь 2013 при этом, чтобы это было учтено в КС-6? Ответ: Да, Вы можете создать Акт выполненных работ за предыдущие месяцы и при этом данные выполнения будут учтены в форме КС-6. Вопрос № 22. Как вывести акт выполненных работ на остаточные объемы, с учетом предыдущих периодов? Ответ: Данное пожелание учтено. Изменения будут внесены. Вопрос № 23: При поиске материалов, в результатах поиска множество не привязанных материалов, очень неудобно работать. Через поиск много наименований материалов (без цен), перечеркнутых. Ответ: Данное пожелание учтено. Изменения будут внесены. Вопрос № 24. База очень бедна материалами на эл. монтажное оборудование, в частности – кабельную продукцию. Какие прогнозы? Ответ: В нормативной базе программного комплекса указаны материалы, утвержденные региональной службой по тарифам ХМАО - Югры. У Вас есть возможность создавать пользовательские нормы. Вопрос № 25. Когда появится ценник на ремонт вл - 6 кв, 0,4 кв? на кабельные сети. Ответ: Недостающие ценники появятся в программном комплексе после того, как они будут опубликованы региональной службой по тарифам ХМАО – Югры. Вопрос № 26. Как сохранить в пользовательские нормы материалы, которые набиты в сметах «вручную». Ответ: Данное пожелание передано разработчикам для возможной реализации.